Lemondás és módosítás: A regisztrációt és/vagy a megrendelt szolgáltatás(ok) lemondását minden esetben a „RÉGIÓ-10” Kft.-nek írásban kell jelezni. Telefonos vagy egyéb szóbeli lemondásokat nem áll módunkban elfogadni, csakis az e-mailben vagy postai úton megküldött lemondást fogadjuk el. A postai úton történő lemondás esetében a lemondás dátuma a postai küldemény feladási dátuma alapján kerül elfogadásra.
A befizetett díjak visszatérítésére az alábbi esetekben van mód:
- A regisztráció és a részvételi díjban foglalt szolgáltatások díjmentes módosítási és lemondási határideje 2023. április 10.
- A társasági programok (ebéd, vacsora) díjmentes módosításai és lemondási határideje 2023. április 10.
2023. április 10-ét követő lemondások esetében a regisztráció átruházható. A névcserét egy új jelentkezési lap beküldésével szintén írásban kell elküldeni a szervező iroda részére.
A kötbérmentes lemondási határidő előtti lemondások esetében a már befizetett összegek visszautalását, valamint a téves, vagy dupla utalás miatti visszafizetéseket, a rendezvény lezárását követő 30 napon belül utaljuk vissza. A visszafizetést csak a befizető személy, vagy cég bankszámlájára tudjuk teljesíteni, az irodánkat terhelő bankköltségek levonásával.
Lemondás nélküli távolmaradás (NO SHOW): A szervezők mindent megtesznek egy sikeres kongresszus lebonyolítása érdekében. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a rendezvény megszervezéséhez szükséges szolgáltatások, nyomdai anyagok, szállások és étkezések megrendelését a szervezők a megadott határidőn túl már nem módosíthatják. Emiatt a megrendelt, de igénybe nem vett szállodai szobák, étkezések, illetve le nem mondott részvételi díjak megrendelő általi megfizetésétől a szervezők nem tudnak eltekinteni.
Rendezvény törlése: A szervezők fenntartják a jogot, hogy elégtelen jelentkezés, vagy a sikeres rendezést meghiúsító egyéb körülmény bekövetkezése esetén a rendezvény tervezett kezdése előtt 1 hónappal a teljes rendezvényt töröljék. A rendezvény törlése esetén a szervezők ezen honlapon nyújtanak tájékoztatást, illetve a jelentkezőket írásban is értesítik.
A regisztráció visszaigazolásával a Megrendelő és a Szolgáltató között szerződés jön létre, mellyel a Szolgáltató kötelezettséget vállal a visszaigazolt szolgáltatások teljesítésére, a Megrendelő kötelezettséget vállal a szolgáltatások ellenértékének pénzügyi teljesítésére, a kapott visszaigazoláson és díjbekérőn megjelölt módon és időben.
Banki átutalás választása esetén az átutaláshoz szükséges díjbekérőt a regisztráció feldolgozását követően, de a jelentkezéstől számított 10 munkanapon belül távszámla formájában a regio10@kulcstavszamla.hu email címről küldjük a számlázási adatoknál megjelölt költségviselő nevére és az ott megadott email címére. A díjbekérőn az utaláshoz szükséges banki adatokat és a közlemény rovatban feltüntetendő hivatkozási számot is megküldjük.
Bankkártyával történő fizetés esetén a befizetés napját követő 5 munkanapon belül számlát küldünk távszámla formájában a regio10@kulcstavszamla.hu email címről.
A számlát a regisztrációnál megadott számlázási adatokkal készítjük és az ott megjelölt kapcsolattartó email címére küldjük.
Április 14-e után történő regisztrációnál átutalásos fizetési mód nem választható, azonnali bankkártyás fizetés lehetséges.
Az MFE tagsággal rendelkező regisztrációs kategória választása esetén a résztvevők vállalják, hogy esetleges tagdíj tartozásukat az Egyesület felé haladéktalanul rendezik.
Felhívjuk figyelmüket, hogy az MFE tagság ellenőrzésre kerül és a tagdíj befizetés elmulasztása esetén a regisztrációs díjat módosítjuk a nem tagsággal rendelkező kategóriára, és a különbözetről díjbekérőt küldünk!
A befizetést követően a banki kivonat alapján a díjbekérő sorszámára hivatkozva számlát állítunk ki a regisztrációnál a számlázási adatoknál megjelölt költségviselő email címére.
Előlegszámlát a céges megjelenésekkel kapcsolatos megrendeléseknél állítunk ki, résztvevők esetében abban az esetben készül előlegszámla amennyiben befizetésnél nem a teljes díj kerül kiegyenlítésre.
Amennyiben átutalást követően előlegszámla készül, a végszámlát a rendezvényt követően az előlegszámla felhasználásával állíjuk ki. A végszámla teljesítési dátuma a rendezvény utolsó napja.
Külföldről történő átutalásnál a külföldi banki költség az utaló felet terheli, amennyiben a banki költség levonásra kerül az utalt összegből, azt a végszámla kiállításakor fizetendő összegként tüntetjük fel.
Számlázással kapcsolatban felmerülő egyéni igényeiket, kéréseiket kérnénk, minden esetben írásban legyenek szívesek jelezni a regisztráció alkalmával, vagy legkésőbb a befizetést/átutalást megelőzően az info@regio10.hu email címen. Telefonos vagy egyéb szóbeli számla kiállítására vonatkozó igényeket nem áll módunkban elfogadni, csakis e-mailben megküldött formában fogadjuk el.
A kiállított számlákat csakis formai kérésre hivatkozva sztornózni, és új számlát kiállítani 5.000 Ft + ÁFA adminisztrációs díj megfizetése után van lehetőség.
Számla sztornózására és új számla kiállítására költségtérítés nélkül a „RÉGIÓ-10” Kft. adminisztrációs hibájából adódóan kiállított számlák esetében van mód.
Az új számlán a fizetési határidő az új számla kiállítás napjától számított 8 nap.
FIZETÉSI HATÁRIDŐ
Banki átutalás esetén a részvételi díj és a megrendelt szolgáltatás(ok) a jelentkezést követően küldött díjbekérő alapján a feltüntetett fizetési határidőig (Esedékesség dátuma) az azon feltüntetett bankszámlaszámra fizetendő.
A kedvezményes részvételi díjjal történő jelentkezés határideje egyben a kedvezményes díj befizetésének határideje is!
Amennyiben határidőre nem történik meg a részvételi díj befizetése, abban az esetben a normál regisztrációs díj kerül felszámításra, az emelt összegű regisztrációs díjról egy új díjbekérőt fogunk küldeni!
A kedvezményes jelentkezési határidő napján, illetve az azt megelőző héten történő jelentkezések esetében a kedvezményes regisztrációs díj befizetésének határideje a kedvezményes jelentkezési határidőtől eltérően a díjbekérőn feltüntetett fizetési határidő lesz. (Esedékesség napja).
A jelentkezési és fizetési határidő lejáratát követően az emelt összegű regisztrációs díjról, ÚJ díjbekérőt küldünk, melynek fizetési határideje a díjbekérőn feltüntetett esedékesség napja.
LEMONDÁSI ÉS MÓDOSÍTÁSI FELTÉTELEK
A regisztrációt és/vagy a megrendelt szolgáltatás(ok) lemondását minden esetben a „RÉGIÓ-10” Kft.-nek az info@regio10.hu email címen írásban kell jelezni. Telefonos vagy egyéb szóbeli lemondásokat nem áll módunkban elfogadni, továbbá nem tekintjük lemondásnak a díjbekérő nem kiegyenlítését sem, ezért lemondási szándékát kérjük minden esetben írásban is közölni szíveskedjen. A postai úton történő lemondás esetében a lemondás dátuma a postai küldemény feladási dátuma alapján kerül elfogadásra.
A befizetett díjak visszatérítésére az alábbi esetekben van mód:
A regisztráció díjmentes módosítási és lemondási határideje 2025. március 31.
A társasági programok (ebéd, vacsora) díjmentes módosításai és lemondási határideje 2025. március 31.
A határidőt követő lemondás esetén a megrendelt szolgáltatások teljes értéke kifizetendő.
2025. március 31-ét követő lemondások esetében a regisztráció átruházható. A névcserét egy új jelentkezési lap beküldésével szintén írásban kell elküldeni a szervező iroda részére.
A kötbérmentes lemondási határidő előtti lemondások esetében a már befizetett összegek visszautalását, valamint a téves, vagy dupla utalás miatti visszafizetéseket, a rendezvény lezárását követő 30 napon belül utaljuk vissza. A visszafizetést csak a befizető személy, vagy cég bankszámlájára tudjuk teljesíteni, az irodánkat terhelő bankköltségek levonásával.
Lemondás nélküli távolmaradás (NO SHOW):
A szervezők mindent megtesznek egy sikeres kongresszus lebonyolítása érdekében. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a rendezvény megszervezéséhez szükséges szolgáltatások, nyomdai anyagok, szállások és étkezések megrendelését a szervezők a megadott határidőn túl már nem módosíthatják. Emiatt a megrendelt, de igénybe nem vett étkezések, illetve le nem mondott részvételi díjak megrendelő általi megfizetésétől a szervezők nem tudnak eltekinteni, rendezvényt követően a számlát a regisztrációnál megadott számlázási adatokkal készítjük és az ott megjelölt kapcsolattartó email címére küldjük.
Társasági programokon való részvétel:
Felhívjuk figyelmüket, hogy az előadásokon, kiállításon, valamint az étkezéseken (kávészünetek, ebédek és a gálavacsora) való részvétel a névkitűzőn található QR kóddal vehetőek igénybe, így kérjük Önöket névkitűzőjüket mindig viseljék.
Regisztrációs kategóriák:
Hands-On (Joseph Kan) kedvezményes (Early-bird) regisztrációs díj fogorvosoknak:
- Részvételi díj: 220.000 Ft (március 15 után: 265.000 Ft)
A részvételi díj tartalmazza a mindenkori jogszabályban meghatározott ÁFA (27%) összegét.A kávészünetek értéke bruttó 6.500 Ft, mely a számlán az alsó megjegyzés rovatban kerül feltüntetésre.
III. Dentálhigiénikus Symposium kedvezményes (Early-bird) regisztrációs díj
- Dentálhigiénikusok és asszisztensek továbbképzése csak elmélet: 20.000 Ft (március 15 után: 25.000 Ft)
- Dentálhigiénikusok és asszisztensek továbbképzése gyakorlattal: 40. 000 Ft (március 15 után: 45.000 Ft)
- BSC dentálhigénikus (MFE tag csak elmélet): 5.000 Ft (március 15 után: 10.000 Ft)
- BSC dentálhigénikus (MFE tag elmélet és gyakorlat): 25.000 Ft (március 15 után: 30.000 Ft)
Az elméleten résztvevőknek a részvételi díj tartalmazza a mindenkori jogszabályban meghatározott ÁFA (27%) összegét, a konferencia csomagot és a kávészüneteket. A kávészünet értéke bruttó 6.500 Ft, mely a számlán az alsó megjegyzés rovatban kerül feltüntetésre.
Az elméleten és gyakorlaton résztvevőknek a részvételi díj tartalmazza a mindenkori jogszabályban meghatározott ÁFA (27%) összegét, a konferencia csomagot, a kávészünetet és a szendvicsebédet. A kávészünetek és a szendvicsebéd értéke a számlán mely a megjegyzés rovatban kerül feltüntetésre. A részvételi díj étkezés tartalma bruttó 13.500 Ft
Kedvezményes (Early-bird) regisztrációs díjak április 25-26 napokra:
- Konferencia részvételi díj MFE tagok részére: 90.000 Ft (március 15 után: 104.000 Ft)
- Konferencia részvételi díj MFE tag rezidensek részére: 16.000 Ft (március 15 után: 19.500 Ft)
- Konferencia részvételi díj nem MFE tagok részére: 103.000 Ft (március 15 után: 120.000 Ft)
- Konferencia részvételi díj nem MFE tag rezidensek részére: 25.000 Ft (március 15 után: 30.000 Ft)
- Konferencia részvételi díj dentálhigiénikusok és asszisztensek részére: 12.000 Ft (március 15 után: 16.000 Ft)
- Céges képviselő: 52.000 Ft
A részvételi díj tartalmazza a mindenkori jogszabályban meghatározott ÁFA (27%) összegét, a kétnapos konferencia előadásain való részvételt, a programfüzetet, a szakmai kiállítás látogatását, a konferencia csomagot és a kávészüneteket. A kávészünetek értéke bruttó 6.500 Ft, mely a számlán az alsó megjegyzés rovatban kerül feltüntetésre.
